Política de Tratamiento de Datos Personales
Versión 1.0 — Vigente desde el 9 de julio de 2026
1. Responsable del tratamiento
Contaduría Universal SAS, NIT 901.858.900, con domicilio en Colombia, correo de contacto info@contaduriauniversal.com, actúa como Responsable del Tratamiento de los datos personales recolectados a través de la aplicación Nómina Universal.
2. Marco legal
La presente política se rige por la Ley Estatutaria 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013, la Circular Externa 002 de 2015 de la SIC y demás normas concordantes.
3. Datos que recolectamos
- Datos de identificación del titular de la cuenta (nombre, correo electrónico).
- Datos de facturación de la empresa registrada (razón social, NIT, dirección, teléfono).
- Datos de nómina de los empleados administrados por el usuario (identificación, salario, aportes).
- Metadatos técnicos (dirección IP, fecha y hora de acceso) para seguridad y auditoría.
4. Finalidades del tratamiento
- Prestar el servicio de liquidación y contabilización de nómina.
- Gestionar la licencia, facturación y cobros del servicio.
- Cumplir obligaciones legales, contables y tributarias.
- Enviar comunicaciones operativas y de soporte.
5. Derechos del Titular
Como Titular, usted tiene derecho a conocer, actualizar, rectificar, suprimir sus datos y revocar la autorización otorgada. Podrá ejercer estos derechos escribiendo a info@contaduriauniversal.com.
6. Encargados y transferencias
Los datos se almacenan en infraestructura cloud (proveedores con estándares internacionales de seguridad). La pasarela de pagos Wompi procesa los datos financieros de las transacciones.
7. Vigencia y conservación
Los datos se conservarán mientras exista la relación contractual y por el término que exijan las obligaciones legales, contables y tributarias aplicables.
8. Medidas de seguridad
Aplicamos controles técnicos y administrativos (cifrado en tránsito, control de acceso por usuario mediante RLS en base de datos, auditoría de eventos y backups) para proteger la información.
9. Modificaciones
Cualquier cambio sustancial será comunicado a través de la aplicación y publicado en esta página con al menos diez (10) días hábiles de antelación.